DATEV von Anfang an richtig und verständlich!
Schön, dass Sie sich entschieden haben mit meiner Steuerkanzlei den Weg in eine digitale Zusammenarbeit zu gehen.
Für einen reibungslosen Start habe ich Ihnen folgend einige Informationen zusammengefasst.
APP DATEV Smart Login
Was ist DATEV SmartLogin?
Es handelt sich um eine mobile APP für Ihr Smartphone oder Tablet mit welcher Sie sich sicher in allen DATEV-Online-Anwendungen und DATEV-Apps anmelden müssen.
Anleitung zur Registrierung:
1. Bestellung Ihres Produktes durch meine Steuerkanzlei ist erfolgt - für Sie ist nichts zu tun
2. Sie erhalten von DATEV per Post in den kommenden Tagen einen Brief zur Registrierung Ihres Datev SmartLogin.
3. Installieren Sie sich die APP DATEV SmartLogin auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
4. Scannen Sie den QR-Code vom Registrierungsbrief oder geben die Smart-Login-ID und den Registrierungscode manuell ein.
5. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail an die bei meiner Steuerkanzlei angegebenen Mailadresse, mit der Sie die Registrierung abschließen müssen.
6. Sie können nun DATEV SmartLogin nutzen.
Hinweise:
- Datev SmartLogin benötigen Sie ab sofort immer zur Anmeldung bei den verschiedenen DATEV-Online-Anwendungen und DATEV-Apps
- Werden Sie aufgefordert ein Anmeldeverfahren auszuwählen wählen Sie bitte stets Datev SmartLogin aus. Weitere Anmeldemöglichkeiten wie Datev SmartCard/Datev mIDentity stehen für Sie nicht zur Verfügung.
- Sie können Datev SmartLogin auf mehreren Smartphones oder Tablets installieren und sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten des Registrierungsbriefes registrieren.
- Weitere Informationen finden Sie direkt auf der Homepage von DATEV: DATEV SmartLogin
Videoanleitung
APP Upload mobil
Was ist Upload mobil?
Wie der Name schon sagt, handelt es sich hier um eine APP für Ihr Smartphone oder Tablet. Die APP DATEV Upload mobil ermöglicht Ihnen Ihre Papierbelege oder bereits digital vorliegenden Belege nach DATEV Meine Steuern oder Datev Unternehmen online hochzuladen.
Hinweise:
- Wenn Sie auf dem gleichen Smartphone/Tablet auf der Sie Upload mobil auch SmartLogin installiert haben, können Sie in in der APP SmartLogin unter den Einstellungen "App Login" aktivieren. Dies ermöglicht eine komfortable automatische Anmeldung in der APP Upload mobil ohne zusätzliche Schritte.
- Hinweis zum Video: Lassen Sie sich nicht irritieren, dass im Video von Unternehmen online gesprochen wird. Es handelt sich entweder um Meine Steuern oder Unternehmen online - in Abhängigkeit was für Sie freigeschaltet ist.
Videoanleitung
MyDATEV Portal
Was ist MyDATEV Portal?
Die DATEV-Online-Anwendung MyDATEV stellt den Einstieg in Ihre Online Anwendungen dar. Es werden hier sämtliche Anwendungen gebündelt.
Starten Sie direkt - MyDATEV Portal
Hinweise:
- Sie können auch manuell auf die einzelnen Anwendungen zugreifen. Diese werden in den folgenden Abschnitten näher erklärt.
DATEV Meine Steuern
Was ist DATEV Meine Steuern?
Die DATEV-Online-Anwendung Meine Steuern ermöglicht den digitalen Austausch von steuerrelevanten Belegen zwischen Ihnen und mir. Es beinhaltet sowohl das Hochladen von Dokumenten im Bereich Einkommensteuern als auch einen Posteingang. Über den Posteingang werde ich Ihnen wichtige Unterlagen bereitstellen.
Starten Sie direkt - DATEV Meine Steuern
Hinweise:
- Sobald Sie alle steuerrelevanten Unterlagen für ein Steuerjahr hochgeladen haben, vergessen Sie bitte nicht mich zu benachrichtigen. Dies können Sie direkt in der Anwendung Meine Steuern erledigen. Dies stellt für meine Steuerkanzlei die Freigabe zur Erstellung der Steuererklärung dar.
Videoanleitung
Ausführliche Anleitung inkl. SmartLogin und Upload mobil
Anwendung DATEV Meine Steuern
DATEV Freizeichnung online
Was ist DATEV Freizeichnung online?
Die DATEV-Online-Anwendung Freizeichnung Online benötigten Sie, wenn Ihre Steuererklärung fertiggestellt ist und Sie diese "digital unterschreiben" müssen. Damit bestätigen Sie die Korrektheit und Vollständigkeit der Daten durch die Freizeichnung ("digitale Unterschrift") eines unveränderlichen PDF-Dokumentes in der Online Anwendung. Sie werden dazu von mir per Mail aufgefordert dies auszuführen.
Hier können Sie direkt in die Online Anwendung abspringen - DATEV Freizeichnung online
(Sie werden hier noch keine Dokumente finden)
Hinweise:
- Um die Freigabe erteilen zu können, ist es zwingend erforderlich, dass Sie das Dokument zuvor herunterladen. Sonst ist die Freigabemöglichkeit gesperrt.
- Falls Sie unterschiedliche SmartLogin nutzen (z.B. Ehepartner) ist die Anmeldung zu Freizeichnung Online mit dem SmartLogin der zur Freigabe bevollmächtigen Person erforderlich um die Freigabe erteilen zu können. Diese Person ist in den Vertragsunterlagen dokumentiert.
Videoanleitung
MyDATEV Nachrichten
Was ist MyDATEV Nachrichten?
Die DATEV-Online-Anwendung MyDATEV Nachrichten ermöglicht eine sichere und einfache Kommunikation zwischen Ihnen als Mandant und Steuerberatungskanzlei in Art und Weise eines Chats. Natürlich können Sie mir auch weiterhin gerne eine Mail schreiben.
Hinweise:
- Falls Sie mir eine Nachricht über MyDatev Nachrichten zukommen lassen, werde ich darüber per Mail informiert. Auch Sie können sich unter Einstellungen eine Benachrichtigung an Ihre Mail-Adresse einrichten, wenn Sie eine Nachricht in MyDatev erhalten haben.
Videoanleitung
Geschafft!
Nun sollten Sie für den Start gerüstet sein sich mittels SmartLogin in den verschiedenen Anwendungen anzumelden und zurechtzufinden.
Sollten Sie weitere Fragen haben dürfen Sie sich gerne an mich wenden.
Auch freue ich mich jederzeit über ein Feedback wie Sie mit der Anleitung zurechtgekommen sind bzw. was aus Ihrer Sicht zu optimieren wäre.
© 2024 Steuerberaterin Christina Bauer
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